Mengenal Fungsi-Fungsi Menu Pada Ms Word

microsoft word meerupakan salah satu program komputer yang sangat dibutuhkan dimana-mana, dunia perkantoran seperti dalam pembuatan surat menyurat, dunia pekuliayah, untuk pembuatan tugas-tugas, pokoknya yang berupa data-data dech. jadi, apabila ingin melamar pekerjaan di sebuah perkantoran minimal yang  harus dan wajib anda ketahui adalah memahami aplikasi yang satu ini walaupun  tidak seratus persen.
melihat sangat dibutuhkannya program aplikasi microsoft word ini,sedikit banyak saya akan membahas fungsi menu-menu yang ada di Ms Word. berikut di bawah ini:


OfficeButton

=Untuk membuat lembar kerja baru
=Untuk membuka lembar kerja baru
=Untuk menyimpan documen yang sedang di buka
=Untuk meyimpan documen yang sedang di buka dengan nama lain
=Perintah Untuk mencetak
=Perintah untuk menyiapkan file agar siap di distribusikan
=Mengirim file pada email
=Mendistribusikan file word ke media blog
=Menutup program yang sedang dibuka
  
            

              MENU HOME   :

A.      CLIP BOARP

·         CUT   : perintah untuk memotong atau memindahkan objek

·         COPY   :perintah untuk mencetak atau mengcopy objek

·         PASTE   :perintah untuk memunculkan objek

·         FORMAT PAINTER   :perintah untuk memformat naskah dengan fasilitas painter

B.      FONT

  FONT (CTRL+SHIFT+H) :untuk menentukan pemilihan jenis, ukuran, style, warna dan efek warna.

  FONT SIZE (CTRL+SHIFT+P) :perintah untuk  menentukan ukuran huruf

  BOLD (CTRL+B):perintah untuk menebalkan huruf

  ITALIC (CTRL+I): perintah untuk memiringkan huruf

  UNDERLINE (CTRL+U) : perintah untuk garis bawah

  STRIKETHROUGH : penandaan huruf dengan wama

  SUBSSCRIPT(CTRL+=) :menampilkan tulisan dibawah (separu teks)

  SUPERCRIPT (CTRL+SHIFT++) : menampilkan tulisan di atas (separu teks)

  CHANGE CASE:pengaturan komposisi besar / kecil huruf dengn grow font /shrinkfont.

  TEXT  HIGHLIHT COLOR :menandai  teks dengn warna

  FONT COLOT  : mewarnai huruf              

  GROW  FONT :  membesar teks

  SHRINK  FONT :memperkecil teks

  CLEAR FORMATTING : mengembalikan pada format dasar(menghapus format yang baru)

C.      PARAGRAPH :menentukan identitas spasi,potongan baris, dan halaman

·            BULLETS :digunakan untuk pemilihan jenis identitas dengan menggunakan bullet dengan angka

·            NUMBERING :untuk memberikannomor / halaman

·            MULTILEVEL LIST :Untuk membuat penomoran dengan bentuk  bertingkat/level

·            DECREASE INDENT:menurunkan tingkat indent  paragraph

·            INCREASE INDENT :Meningkatkan tingkat indent paragraph

·            SORT :mengurutkan data dalam table / pengurutan huruf /angka,

·            SHOW/ HIDE :Menunjukkan tanda paragraph  dan format  symbol lainnya yang tersembunyi

·            ALIGH TEXT LEFT (CTRL+L) :    teks rata kiri

·            CENTER (CTRL+E) : teks rata tengan

·            ALIGN TEXT RIGHT (CTRL+R) : teks rata kanan

·            JUSTIVY (CTRL+J) :teks rata kanan kiri / penyesuaian teks

·            LINE SPADING :mengatur spasi baris

·            SHADING : memberikan pewarnaan pada background

·            BORDER :pembuatan garis-garis kotak

A.    STYLES :       Perintah untuk memilih gaya pada paragraph yang dipilih

D.      EDITING :

  FIND : mencari data document

  REPLACE : menggantika data pada document dengan data baru

  SELECT :memilih (memblok) isi dari document

2.       MENU INSERT

A.      PAGE

  COVER PAGE : menyisipkan halaman pertama

  BLANK PAGE : manampilkan lembar kerja baru

  PAGE BREAK : lakukan pengaturan pergantian halaman

B.      TABLES :

-        TABLE : untuk nampilkan / menyispkan tabel

C.      ILUSTRATIONS

  PICTURE :untuk menyisipkan gambar dalam document yang sudah tersimpan dalam harddisk/flahdisk

  CLIP ART :Menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat.

  SHAPES :  untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan

  SMSRTART :untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya

  CHART : untuk membuat diagram

D.      LINKS

  HYPERLINK :menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web                               

  BOOKMARK : Digunakan untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen.

  CROSS-REFERENCE : digunakan untuk menyisipkan foot nate, caption, cross, reference, dan indeks

E.       HEADER & FOOTER

  HEADER :untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen

  FOOTDER :untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen

  PAGE NUMBER :digunakan untuk mlakukan pengaturan letak-letak nomor halaman

F.       TEXT :

TEXT BOX :menyisipkan kotak teks pada document

QUICK PARTS :  menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien

 WORDART :  untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen

 DROP CAP :  menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph

 SIGNATURE LINE : menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen

 DATE & TIME : Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif.                    

 OBJECT :digunakan untuk menyisipkan opjeck dalam document

G.     SYMBOLS :

 EQUATIN :  untuk membuat format matematika

 SYMBOL : Digunakan untuk penyisipan simbol-simbol khusus.                        

3.       MENU PAGE LAYOUT

A.      THEMES : digunakan untuk memberikan bentuk tekstur background

·         COLORS :dalam bentuk warna

·         FONTS :dalam bentuk tulisan

·         EFFECT :Untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat didalam document

B.      PAGE SETUP: untuk pengaturan lembar kerja

  MARGINS : ruang  kosong yang ada di sekeliling depi halaman

  ORIENTATION : untuk mengatus posisi kertas

  SIZE :mengatur ukuran kertas

  COLUMNS :membagi kertas kerja menjadi beberapa kolom

  BREAKS :untuk memisahkan antar halaman

  LINE NUMBERS :  Untuk pengaturan nomor baris teks dalam halaman

 HYPHENATION : Untuk mengatur memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

C.      PAGE BACKGROUND : untuk mengatur / membuat background pada halaman

  WATERMARK :untuk menyisipkan gambar / teks sebagai background

  PAGE COLOR :untuk memberikan background warna

  PAGE BORDERS : untuk membuat bingkai halaman

D.      PARAGRAPH :digunakan untuk melakukan pengaturan paragraf

  INDENT : untuk mengatur identasi pada paragraf

  SPACING : untuk mengatur jarak spasi antar baris

E.       ARRANGE : untuk menyunting gambar

  POSITION :digunakan untuk mengatur posisi gambar

  BRING TO FRONT :Untuk membawa objek yang dipilih maju satu tingkat atau kedepan semua objek

  SEND TO BACK :Mengirim  objek yang dipilih,dibalik semua objek lainny

 TEXT WRAPPING :Untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya demgan paragraph teks

  ALIGN : digunakan perataan gambar pada lembar kerja

  GROUP :   untuk membuat beberapa gambar menjadi satu ikatan / grup

   ROTATE :digunakan untuk memutar gambar

4.       MENU REFERENCE

A.      TABLE OF CONTENTS :

·         TABLE OF CONTENTS :digunakan untuk pengelolaan daftar isi.

·         ADD TEXT :ntuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.

·         UPDATE TABLE  untuk memperbarui daftar isi.

B.      FOOTNOTTES :

·         INSERT FOOTNOTE :memampilkan cetakan kaki document

·         INSERT END NOTE :digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.

·         NEXT FOOTNOTE :berfungsi untuk memantau footnote dan endnote.

·         SHOW NOTES :untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

C.      CITATIONS & BIBLIOGRPHY : digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka.

·         INSERT CITATIONC :digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.

·         MANAGE SOURCES :digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.

·         STYLE :  berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.                         

·         BIBLIOGRAPHY:digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.

·         CAPTIONS :  secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen.

·         INSERT  CAPTIONS: digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

·         INSERT  TABEL OF FIGURES : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.                          

·         UPDATE TABEL : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.

·         CROSS-REFERENCE :berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.

D.      INDEX :  secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.

·         MARK  ENTRY :   digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

·         INSERT INDEX : digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.

·         UPDATE INDEX : digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.

E.       TABLE OF AUTHORITIES :

·      MARK  CITATIOSN:Untuk menambahkan teks yang dipilih sebagai kutipan dalam table otoritas

·         INSERT TABEL OF AUTHORITIES :Menyisipkan table otoritas kedalam document

·         UPDATE TABEL : Memperbaharui table untuk mencakup semua kutipan dalam document

5.       MENU MAILINGS

A.      CREATE :

  ENVELOPES :Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan

  LABELS :Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk 

 menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD),

 maupun label lembaran (misalnya label perusahaan)

B.      START MAIL MERGE :

  START  MAIL MERGE :  Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat

 proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan

 kepada pelanggan (customer)

  SELECT RECIPIENTS : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya 

 bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya

 telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.

  EDIT RECIPIENT LIST Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang 

 berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar

 informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.

C.      WRITE & INSERT FIELDS :

  HIGHLIGHT  MERGE FIELDS : Menambahkan placeholders (field mail merge)

 pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar

 nama dan alamat customer.

  ADDRESS BLOCK :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.

  GREETING LINE :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada 

 semua surat yang akan ditujukan pada semua customer.

  INSERT MERGE FIELD S : Membuat label surat yang berisikan nama dan

 alamat customer.

  RULES : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.

  MATCH FIELDS :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal 

 yang telah dibuat menyesuaikan area.

  UPDATE LABELS :  Memperbaharui label.

D.      PREVIEW RESULTS :

  PREVIEW RESULTS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) 

 yang terjadi saat proses penggabungan surat.

  FIND RECPIENS : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan 

 data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari

 teksnya.

  AUTO CHECK FOR ERRORS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan

 (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi

 pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.

E.       FINISH :

  FINISH & MERGE: Akhir dan penggabungan.Menyeles aikan 

 penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk

 menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer,

 atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).

6.       MENU REVIEW

A.      PROOFING :

  SPELLING & GRAMMAR :Mengecek ketepatan ejaan teks

  RESEARCH :Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi

  THESAURUS :Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih  

  TRANSLATE :Menerjemahkan teks

  TRANSLATION SCREENTIP : Untuk mengartikan screentip yang diterjemahkan

  SET  LANGUAGE : Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada teks yang dipilih 

 WORD COUNT : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph dalam document

B.      COMMENTS :

  NEW COMMENT :Menambahkan komentar pada cell

  DELETE :Menghapus komentar pada cell

  PREVIOUS :Melihat komentar sebelumnya

  NEXT : Melihat komentar selanjutnya

C.      TRACKING:

  TRACK CHANGES : Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam document

  BALLOONS : Memilih cara untuk menunjukkan revisi document tersebut

  FINAL  SHOWING  MARKUP : Untuk mengatur tampilan pada document

  SHOW MARKUP : Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan kedocument

  REVEWING PAGE : Untuk menampilkan revisi ditampilan depan document

D.      CHANGES :

  ACCEPT : Untuk mnerima prubahan trmaksud mmindahkan perubahan  proposal baru

  REJECT : Untuk menolak perubahan trmaksud  mmindahkan perubahan proposal baru

  PREVIOUS : Untuk mengarahkan kerevisi sebelumnya didalam document

  NEXT : Untuk mengarahkan kerevisi selanjutnya didalam document

E.       COMPARE :

  COMPARE : Membandingkan/menggabungkan beberapa versi document

  SHOW SOURCE DOCUMENTS : Menunjukkan sumber document untuk ditampilkan

F.       PROTECT :

  PROTECT DOCUMENT: membantu orang bagaimana dapat mengakses dalam sebuah document

7.        MENU VIEW

A.      DOCUMENT VIEWS :

  PRINT LAYOUT : menampilkan document dalam layout

  FULL SCREEN READING :menampilkan satu document penuh

  WEB LAYOUT : menampilkan document layout web

  OUTLINE : menampilkan struktur document

  DRAFT : memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

B.      SHOW /  HIDE :

  RULER :Memunculkan mistar dokumen.

  GRIDLINES untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

  MESSAGE BAR : menampilkan olah pesan

  DOCUMENT MAP Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.

  THUMBNAILS :  Untuk menampilkan bar THUMBNAILS

   

C.      ZOOM :

  ZOOM : menambah ukuran penampilan document word

  100% :Untuk memperbesar document ke 100% dari ukuran normal

  ONE PAG : Untuk menampilkan satu halaman

  TWO PAGES : Untuk menampilkan dua halaman

  PAGE WIDTH :Memperbesar document sehingga lebar yang berasal dari halaman

D.      WINDOW:

  NEW WINDOW :menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

  ARRANGE ALL : Mengatur jendela dari dokumen

  SPLIT : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

  VIEW SIDE BY SIDE : Untuk menampilkan dua document dari sisi kesisi sehingga kita dapat membandingkan isi document tersebut

  SYNCHRONOUS  SCROLLING : Menjadikan naskah dari 2 document menjadi 1 naskah

  RESET WINDOW POSITION :Mereset posisi jendela dari document dan membandingkan sisi kesisi  sehingga kita dapat membagi layar yang sama

  SWITCH WINDOWS :Menglihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

E.       MACROS:

  MACROS : Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya

Artikrl ini buat berdasarkan hasil kelompok saat ada tugas dari dosen untuk menulis semua fungsi menu-menu seserta sub-sub menu yang ada pada microsoft word. sungguh kami kebigungan dalam mengerjakan tugas ini.walaupun kami minta bantuan internet kami  harus membuka  berbagai macam blog itupun gak kami dapatkan semua. apalagi mencari satu  blog yang benar-benar sempurna semua definisi didalamnya.
jadi, muda-mudahan kalian bagi yang belajar komputer dan ingin mencari fungsi-fungsi dari Ms Word semuga blog ini menjadi solusi yang terbaik.

terimakasih sudah berkunjung keblog saya. tinggalkan pesan/komentar jangan lupa alamat blog kamu agar bisa dikunjungi balik.